FAQs SchILDmedia
Gibt es einen Anwendersupport für SchILDmedia?
Unser Anwendersupport ist kostenpflichtig und wird online über unser Support-Portal abgewickelt. Die aktuellen Preise finden Sie in unserem Bestellformular. Um eine Bestellung auszulösen, füllen Sie bitte das Bestellformular vollständig aus und senden dieses per E-Mail an info@ribeka.com oder per Fax an 02222 990 601.
Bestellformular SchILDmedia-Pflege (PDF)
Alternativ können Sie auch unser Webseminar OS10.0 SchILDmedia oder unsere Präsenzschulung S10.0 SchILDmedia besuchen.
Sind die Lehr-, Lernmittel und Bücherei in SchILDmedia getrennt?
Ja, über die Zuordnung der Verwendung wird festgelegt, in welchem Bereich die Exemplare für eine Ausleihe zur Verfügung stehen. Die möglichen Verwendungszwecke sind:
Bücherei : Diese Exemplare stehen für die ‘normale’ Büchereiausleihe zur Verfügung und können an Schüler, Lehrer und Externe Leser ausgeliehen werden.
Lernmittel : Diese Exemplare können als Lernmittel direkt an die Schüler (Lernmittelausleihe) oder als Dauerausleihe zur ‘Ausstattung’ von Unterrichtsräumen an Lehrer ausgeliehen werden (Lehrmittelausleihe) .
Lehrmittel: Diese Exemplare können in der Lehrmittelausleihe an Lehrer und Externe Leser ausgeliehen werden.
Präsenz-Exemplare: Diese Exemplare können nicht ausgeliehen werden.
Kann man Daten aus einem anderen Bibliotheksprogramm in SchILDmedia übernehmen?
Ja, die Medien-Stammdatendaten und Daten der Medien-Exemplare können im Excel- oder CSV-Format nach SchILDmedia importiert werden, jedoch nicht die Ausleihdaten.
Die Medien-Stammdaten enthalten die allgemeinen, nicht exemplarspezifischen Informationen zu einem Medium wie Titel, Auto, Verlag, Kategorie usw..
Die Daten der Medien-Exemplare beschreiben die konkreten Exemplare, über die Ihre Schule verfügt. Zu diesen Informationen gehören die Verwendung (z. B. Lernmittel), die Inventarnummer, Ausleihalter, Kaufdatum usw.
Wie aktualisiere ich die SchILD-Daten in SchILDmedia?
Wenn Sie von dem Rechner, auf dem SchILDmedia installiert ist, einen direkten Zugriff zu SchILD bzw. der SchILD-Datenbank haben, arbeiten Sie immer mit den aktuellen Daten aus SchILD. Der Zugriff erfolgt nur lesend, so dass die SchILD-Daten von SchILDmedia nicht verändert werden können.
Wenn Sie keinen direkten Zugang zu SchILD bzw. der SchILD-Datenbank haben, müssen Sie eine aktuelle Kopie der SchILD-Datenbank in das Unterverzeichnis Daten des SchILDmedia-Verzeichnisses kopieren.
Ist bei der Lernmittelausleihe eine exemplargenaue Zuordung zum/r Schüler*in möglich?
Ja, bei der schülerbezogenen Ausleihe wird ein ausgeliehenes Buch explizit einem Schüler zugewiesen (Schüler <-> Inventarnummer). Dies bedeutet, dass jederzeit die Aussage getroffen werden kann, welches konkrete Exemplar ein Schüler hat, bzw. an welchem Schüler ein bestimmtes Exemplar ausgeliehen wurde.
Darüber hinaus ist auch eine klassen- bzw. kursbezogene Ausleihe möglich. Hierbei wird ein Büchersatz einer Klasse oder einem Kurs zugewiesen. Diese Zuweisung kann mit oder ohne Inventarnummer erfolgen. Es ist somit nicht festgelegt, welches konkrete Buch (Inventarnummer) ein Schüler hat. Es wird trotzdem für jeden Schüler vermerkt, dass er ein Exemplar („ohne Inventarnummer“) ausgeliehen hat. Dies ist notwendig, um jederzeit ermitteln zu können, welche Lernmittel an einen Schüler ausgeliehen wurden.
Hat SchILDmedia auch eine Bestellverwaltung (Bücherei, Lern- und Lehrmittel)?
Ja, SchILDmedia bietet Ihnen ein sehr komfortables Tool zur (Nach-)Bestellung von Medien an. Ihre Bestellung kann direkt in SchILDmedia generiert und wahlweise per Brief oder E-Mail ausgeführt werden. Nach Lieferung können Sie die Bestellung kontrollieren und automatisch in den Medienbestand übernehmen.
Können Schülerausweise in SchILDmedia verwendet werden?
Ja, Schülerausweise können in SchILDmedia verwendet werden. Ein Schüler kann über den Barcode seines Schülerausweises mit Hilfe eines Barcodescanners identifiziert werden, wenn ein entsprechendes Eingabefeld vorhanden ist.
Der Barcode kann dabei die Interne ID, die Externe ID oder die Nr. Schülerausweise enthalten. In den SchILDmedia-Einstellungen müssen Sie angeben, welche der drei Nummern an Ihrer Schule für die Schülerausweise verwendet wird. Voreingestellt ist die Interne ID.
Welche Barcodescanner und Etikettendrucker würden Sie empfehlen?
Grundsätzlich kann jeder handelsübliche Barcodescanner verwendet werden, der mit Windows kompatibel ist. In der Regel verwenden die Schulen einen Handscanner, der über USB angeschlossen wird. Dabei muss lediglich darauf geachtet werden, dass dieser den von ihnen verwendeten Barcode-Typ unterstützt.
Gleiches gilt für den Etikettendrucker. Alle Windows-kompatiblen Etikettendrucker werden unterstützt. Sie müssen lediglich entscheiden, welchen Etikettentyp (bspw. Thermo, Tintenstrahl, etc.) und welche Etikettengröße Sie verwenden wollen. Sie können aber auch gerne jeden Standarddrucker (Tintenstrahl, Laser) mit Etikettenbögen verwenden. SchILDmedia unterstützt auch den Druck von Einzeletiketten.
Beim Scannen des Barcodes wird das Minuszeichen der Inventarnummer nicht erkannt. Was kann ich tun?
Ursache: Ihr Scanner nutzt einen falschen Zeichensatz (amerikanisch?).
Lösung: Bitte konfigurieren Sie Ihren Scanner so, dass der deutsche Zeichensatz verwendet wird (Barcode zur Scannerkonfiguration im Handbuch).
Wie funktioniert die Verwaltung elektronischer Lernmittel? (NEU)
Elektronische Lernmittel
Mit fortschreitender Digitalisierung wird ein Teil der herkömmlichen Lernmittel durch Elektronische Lernmittel ersetzt werden. Auch diese können durch SchILDmedia verwaltet werden. In der Ausleihe an Schüler*innen werden Sie wie analoge Lernmittel behandelt.
Unterschiede: Von den Verlagen werden an die Schule Lizenznummern in der erforderlichen Anzahl übermittelt. Diese Lizenznummern werden eingelesen und dienen als Inventarnummern. Gleichzeitig wird beim Einpflegen eine Lizenzdauer übermittelt. Diese wird im Fenster Medien-Liste im Datenfeld „Lizenzdauer“ angezeigt.
Eine Rückgabe der Medien erfolgt nicht in der bei den analogen Medien gewohnten Art; mit Ablauf der Lizenzdauer gilt das Medium automatisch als zurückgegeben.