Die Medienverwaltung für SchILD-NRW und SchILDzentral®
SchILDmedia verwaltet alle Medien (Bücher, digitale Lehr-und Lernmittel, Geräte, etc.) der Schule. Neben der klassischen Bibliotheksverwaltung verwaltet SchILDmedia komfortabel und einfach alle Lehrmittel und Lernmittel. SchILDmedia hat eine direkte Anbindung an SchILD-NRW und SchILDzentral.
Hauptfunktionen von SchILDmedia
FAQs SchILDmedia
Welche Barcodescanner und Etikettendrucker würden Sie empfehlen?
Grundsätzlich kann jeder handelsübliche Barcodescanner verwendet werden, der mit Windows kompatibel ist. In der Regel verwenden die Schulen einen Handscanner, der über USB angeschlossen wird. Dabei muss lediglich darauf geachtet werden, dass dieser den von ihnen verwendeten Barcode-Typ unterstützt.
Gleiches gilt für den Etikettendrucker. Alle Windows-kompatiblen Etikettendrucker werden unterstützt. Sie müssen lediglich entscheiden, welchen Etikettentyp (bspw. Thermo, Tintenstrahl, etc.) und welche Etikettengröße Sie verwenden wollen. Sie können aber auch gerne jeden Standarddrucker (Tintenstrahl, Laser) mit Etikettenbögen verwenden. SchILDmedia unterstützt auch den Druck von Einzeletiketten.
Können Schülerausweise in SchILDmedia verwendet werden?
Ja, Schülerausweise können in SchILDmedia verwendet werden. Ein Schüler kann über den Barcode seines Schülerausweises mit Hilfe eines Barcodescanners identifiziert werden, wenn ein entsprechendes Eingabefeld vorhanden ist.
Der Barcode kann dabei die Interne ID, die Externe ID oder die Nr. Schülerausweise enthalten. In den SchILDmedia-Einstellungen müssen Sie angeben, welche der drei Nummern an Ihrer Schule für die Schülerausweise verwendet wird. Voreingestellt ist die Interne ID.
Kann man Daten aus einem anderen Bibliotheksprogramm in SchILDmedia übernehmen?
Ja, die Medien-Stammdatendaten und Daten der Medien-Exemplare können im Excel- oder CSV-Format nach SchILDmedia importiert werden, jedoch nicht die Ausleihdaten.
Die Medien-Stammdaten enthalten die allgemeinen, nicht exemplarspezifischen Informationen zu einem Medium wie Titel, Auto, Verlag, Kategorie usw..
Die Daten der Medien-Exemplare beschreiben die konkreten Exemplare, über die Ihre Schule verfügt. Zu diesen Informationen gehören die Verwendung (z. B. Lernmittel), die Inventarnummer, Ausleihalter, Kaufdatum usw.
Ist bei der Lernmittelausleihe eine exemplargenaue Zuordung zum/r Schüler*in möglich?
Ja, bei der schülerbezogenen Ausleihe wird ein ausgeliehenes Buch explizit einem Schüler zugewiesen (Schüler <-> Inventarnummer). Dies bedeutet, dass jederzeit die Aussage getroffen werden kann, welches konkrete Exemplar ein Schüler hat, bzw. an welchem Schüler ein bestimmtes Exemplar ausgeliehen wurde.
Darüber hinaus ist auch eine klassen- bzw. kursbezogene Ausleihe möglich. Hierbei wird ein Büchersatz einer Klasse oder einem Kurs zugewiesen. Diese Zuweisung kann mit oder ohne Inventarnummer erfolgen. Es ist somit nicht festgelegt, welches konkrete Buch (Inventarnummer) ein Schüler hat. Es wird trotzdem für jeden Schüler vermerkt, dass er ein Exemplar („ohne Inventarnummer“) ausgeliehen hat. Dies ist notwendig, um jederzeit ermitteln zu können, welche Lernmittel an einen Schüler ausgeliehen wurden.
Hat SchILDmedia auch eine Bestellverwaltung (Bücherei, Lern- und Lehrmittel)?
Ja, SchILDmedia bietet Ihnen ein sehr komfortables Tool zur (Nach-)Bestellung von Medien an. Ihre Bestellung kann direkt in SchILDmedia generiert und wahlweise per Brief oder E-Mail ausgeführt werden. Nach Lieferung können Sie die Bestellung kontrollieren und automatisch in den Medienbestand übernehmen.
Wie funktioniert die Verwaltung elektronischer Lernmittel? (NEU)
Elektronische Lernmittel
Mit fortschreitender Digitalisierung wird ein Teil der herkömmlichen Lernmittel durch Elektronische Lernmittel ersetzt werden. Auch diese können durch SchILDmedia verwaltet werden. In der Ausleihe an Schüler*innen werden Sie wie analoge Lernmittel behandelt.
Unterschiede: Von den Verlagen werden an die Schule Lizenznummern in der erforderlichen Anzahl übermittelt. Diese Lizenznummern werden eingelesen und dienen als Inventarnummern. Gleichzeitig wird beim Einpflegen eine Lizenzdauer übermittelt. Diese wird im Fenster Medien-Liste im Datenfeld „Lizenzdauer“ angezeigt.
Eine Rückgabe der Medien erfolgt nicht in der bei den analogen Medien gewohnten Art; mit Ablauf der Lizenzdauer gilt das Medium automatisch als zurückgegeben.
S 10.0 SchILDmedia Schulung & OS10.0 Online-Schulung SchILDmedia
Die eintägige SchILDmedia-Präsenzschulung und die eintägige Online-Schulung SchILDmedia richten sich an alle Personen, die in der Lehr- und Lernmittelausgabe oder in der Schulbücherei mit SchILDmedia arbeiten.
Video-Tutorials
Preise SchILDmedia-Lizenz
Die aktuellen Preise finden Sie in unserem Bestellformular. Um eine Bestellung auszulösen, füllen Sie bitte das Bestellformular vollständig aus und senden dieses per E-Mail an info@ribeka.com oder per Fax an 02222 990 601.
Bestellformular SchILDmedia für SchILD-NRW (PDF)
Wichtig: Als SchILDzentral-Anwender richten Sie Ihre Angebotsanfrage für SchILDmedia für SchILDzentral an info@ribeka.com
Preise SchILDmedia-Pflegevertrag (optional), enthält Anwendersupport
Unser Anwendersupport ist kostenpflichtig und wird über unser Support-Portal abgewickelt. Die aktuellen Preise finden Sie in unserem Bestellformular. Um eine Bestellung auszulösen, füllen Sie bitte das Bestellformular vollständig aus und senden dieses per E-Mail an info@ribeka.com oder per Fax an 02222 990 601.
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