SchILDapp – Die mobile Leistungsdatenverwaltung für SchILD-NRW und SchILDzentral
Mit SchILDapp verwalten Sie Schüler- und Leistungsdaten einfach und sicher auf Ihrem Smartphone oder Tablet. Bearbeiten Sie jederzeit und ortsunabhängig alle Daten Ihrer Schüler*innen und kommunizieren direkt über eine gesicherte Internetverbindung mit SchILD-NRW oder SchILDzentral.
SchILDapp bietet umfangreiche Funktionen zur Bearbeitung von Teilleistungen, Zeugnisnoten, Mahnungen und Fehlzeiten. Ergänzt werden diese Funktionen durch Klassen- und Kursstatistiken, z.B. als Torten- und Liniendiagramme. Erstellen und bearbeiten Sie interaktive Klassensitzpläne und teilen diese mit Kollegen*innen. Durch die direkte Synchronisation mit SchILD entfällt das zeitaufwändige und fehleranfällige Erstellen von Im- und Exportdateien sowie der manuelle Übertrag in SchILD. Alle Daten stehen auch offline auf Ihrem Smartphone oder Tablet zur Verfügung.
Teilleistungs- und Zeugnisnoten
Mit SchILDapp bearbeiten Sie bequem und sicher Zeugnis- und Teilleistungsnoten. Für die Bearbeitung der Teilleistungen (wie Klausuren, mündliche Mitarbeit etc.) stehen alle Teilleistungsarten zur Verfügung, die zuvor von der Schule für das entsprechende Fach festgelegt wurden. Die Notenerfassung erfolgt in Abhängigkeit von der Sekundarstufe als Noten (optional mit Tendenzen) oder als Punkte. Alle Schüler- und Leistungsdaten werden verschlüsselt übertragen und sind anschließend in SchILD bspw. für die Zeugniskonferenzen und den Zeugnisdruck verfügbar.
Fehlzeiten
Die fachbezogenen Fehlzeiten Ihrer Schüler*innen werden mit Datum und Zeitraum (von / bis Std.; optional) in SchILDapp erfasst, gegebenenfalls als entschuldigt markiert und nach SchILD-NRW bzw. SchILDzentral übertragen. Die Summe der Fehlstunden sowie die unentschuldigten Fehlstunden wird für jede/n Schüler*in berechnet und ist u.a. in der Listenansicht Ihrer Klasse /Ihres Kurses auf einen Blick verfügbar.
Schülerdaten und –fotos
Die Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) und Fotos der Schüler*innen Ihrer Klassen / Kurse stehen aus SchILD-NRW bzw. SchILDzentral in Ihrer SchILDapp zur Verfügung. Fotos können über SchILDapp auch nachträglich eingefügt werden (je nach SchILD-Einstellung). Kommunizieren Sie direkt aus SchILDapp mit Ihren Schüler*innen und Eltern per E-Mail und Telefon und erfassen zusätzlich Schülerinformationen und Notizen zu jedem/r Schüler*in.
Sitzplan
Die interaktiven Sitzpläne mit Foto und direktem Zugriff auf Fotos und Daten der Schüler*innen gewährleisten ein effizientes und komfortables Arbeiten im Klassenraum. Die Grundstruktur von Sitzplänen kann für andere Klassen und Kurse verwendet werden. Tauschen Sie mit Kollegen*innen Sitzpläne gemeinsamen Kurses.
Konfigurationstool
Die Konfiguration und Administration von SchILDapp erfolgt über ein separates Konfigurationstool, in dem alle notwendigen Grundeinstellungen für SchILDapp durch den SchILD-Administrator Ihrer Schule vorgenommen und in der SchILD-Datenbank gespeichert werden. Neben den Berechtigungen der Lehrer*innen, können hier auch die Eingabefristen z.B. Noten, Teilleistungen oder Fehlstunden etc. global für alle Klassen oder aber auch klassenspezifisch eingestellt werden. Sie als Lehrer*in haben jederzeit alle für Sie relevanten Daten auf Ihrer SchILDapp.
Datenaustausch zwischen SchILDapp und SchILDzentral bzw. SchILD-NRW
Für den Zugriff auf die SchILD-Datenbank ist der Kommunikationsserver zuständig. Mit diesem verbindet sich SchILDapp über das Internet (sichere SSL-Verbindung), wenn zwischen SchILDapp und SchILD Daten synchronisiert werden sollen.
Wenn Sie über einen eigenen Webserver verfügen (bei SchILDzentral notwendig; bei SchILD-NRW-Schulen sehr selten vorhanden) und der darauf installierte Kommunikationsserver einen direkten Zugriff auf die SchILD-Produktivdatenbank hat, sind die in SchILDapp eingetragen Änderungen (z. B. Noten) nach der Synchronisation direkt in SchILD verfügbar.
Hat der Kommunikationsserver hingegen keinen direkten Zugriff auf die SchILD-Produktivdatenbank, weil er z.B. auf einem externen Webserver installiert ist (bei SchILD-NRW-Schule die Regel), werden die für SchILDapp benötigten SchILD-Daten in einer separaten, für den Kommunikationsserver erreichbaren Webdatenbank abgelegt. Diese enthält nur die Tabellen und Felder, die für SchILDapp benötigt werden. In diesem Fall müssen die Daten der Produktiv- und der Webdatenbank mit dem Konfigurationstool durch einen SchILD-Administrator zusätzlich abgeglichen werden.
Sicherheit
- Sichere Verbindung zwischen Smartphone / Tablet und SchILD durch SSL-Verschlüsselung
- Alle Daten werden auf dem Smartphone /Tablet verschlüsselt gespeichert
- Ein individueller PIN-Code sichert die App gegen unberechtigtes Öffnen
- Nur vom SchILD-Administrator berechtigte Geräte können auf die Datenbank zugreifen
- Über ein zusätzliches Konfigurationstool erhalten die SchILD-Administratoren umfassende Kontrolle über die Datensynchronisation sowie die Zugriffsrechte
- Bei jeder Datensynchronisation müssen die in SchILD hinterlegten, persönlichen Zugangsdaten eingegeben werden
- Der Datenbankzugriff erfolgt über einen zusätzlich geschützten Kommunikationsserver
- Jeder Lehrkraft stehen nur die Schülerdaten der eigenen Kurse / Klassen zur Verfügung
Sicherheitskonzept SchILDweb und –app (PDF)
Technische Voraussetzungen
- Android ab Version 4.1 / iOS ab Version 11.0
- SchILD-NRW oder SchILDzentral zur Schülerdatenverwaltung
- Webserver (oder ein Webhosting-Paket) zur Installation des Kommunikationsservers
Erwerb und Lizenzierung
Eine kostenlose Demoversion von SchILDapp finden Sie in Ihrem Google Play Store oder in Ihrem Apple Store. Um den vollen Funktionsumfang von SchILDapp nutzen zu können und Daten mit SchILD-NRW und SchILDzentral zu synchronisieren, ist der Erwerb einer SchILDapp-Schullizenz durch Ihre Schule erforderlich.
Fordern Sie jetzt Ihr unverbindliches Angebot per E-Mail an: info@ribeka.com
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Video-Tutorials
Verfahrensverzeichnis
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