FAQs SchILDweb Klassenbuchmodul
1. Kann allen Lehrkräften, bzw. dem Sekretariat einer Schule die Ansicht eines Klassenbuches ermöglicht werden, aber nur den unterrichtenden Lehrkräften der Eintrag erlaubt werden?
Das SchILDweb Klassenbuch ermöglicht Ihnen drei verschiedene Benutzerrollen (Admin, Klassenlehrkraft, Fachlehrkraft) zu vergeben. Neben den Hauptrollen wird es noch besondere Berechtigungen für das Eintragen von Abwesenheiten und Vertretungen geben. Dies ermöglicht eine sehr vielseitige Handhabe in der Vergabe von Schreibrechten. Nur unterrichtende Lehrkräfte und Klassenlehrkräfte können Eintragungen vornehmen.
2. Müssen Vertretungslehrkräfte einzeln eingetragen werden? Oder ist auch ein Import aus Untis möglich?
Es besteht die Möglichkeit den Stundenplan in Untis mit den Vertretungslehrkräften zu aktualisieren und anschließend in SchILDplan zu importieren. Es werden automatisch die Vertretungslehrkräfte übernommen. Alternativ ist es möglich einzelne Vertretungen manuell in SchILDplan einzutragen.
3. Muss der Eintrag in das Klassenbuch stundenweise erfolgen oder ist auch ein Wocheneintrag/ Tageseintrag möglich?
Derzeit können Einträge nur stundenweise eingetragen werden, wie in einem herkömmlichen Klassenbuch. Alternativ kann durch Copy & Paste die Inhalte vervielfältigt werden. In den folgenden Updates wird die Möglichkeit eines Tages- oder Wocheneintrags erfolgen.
4. Haben Eltern bzw. Schüler Einsicht ins SchILDweb Klassenbuch, z.B. für die Meldung von Abwesenheiten oder Einsicht von Hausaufgaben?
In der derzeitigen Version sind die Kommunikation und der Austausch zwischen der Schule und den Eltern bzw. den Schülern nicht möglich.
5. Gibt es die Möglichkeit Kursbücher anzulegen und zu führen, z.B. für die Oberstufe?
Es ist möglich in SchILDplan Kurse anzulegen die im Klassenbuch auch dementsprechend geführt werden. Die Kursbücher können auch als PDF unabhängig vom Klassenbuch erstellt und gedruckt werden.
6. Können auch zwei Lehrkräfte gleichzeitig für eine Stunde in den Stundenplan eingetragen werden?
Sie können im SchILDweb Klassenbuch einer Stunde mehrere Lehrkräfte sowie Räume zuteilen.
7. Gibt es eine automatische Synchronisation mit Untis? Geht diese in beide Richtungen?
Es können ausschließlich Stundenpläne aus Untis manuell exportiert werden. Sie können so oft Sie möchten den Stundenplan in SchILDplan importieren, um diesen möglichst up to date zu halten.
8. Funktioniert das SchILDweb Klassenbuchmodul auch für Förderschulen?
Die Nutzung des SchILDweb Klassenbuchmoduls ist unabhängig von der Schulform. Je nachdem welche Anforderungen gestellt werden, sollte die Praktikabilität in einem gemeinsam Beratungsgespräch geklärt werden.
9. Muss eine Vertretung für jede Stunde einzeln eingetragen werden oder ist eine Eintragung für einen Zeitraum auch möglich?
Derzeit muss jede Vertretungsstunde einzeln eingetragen werden. Jedoch wird bereits daran gearbeitet auch die Vertretungseintragung eines Zeitraums zu ermöglichen.
10. Können Kollegen auch selbst Änderungen im Vertretungsplan vornehmen?
Wenn die Kollegen Administratorrechte haben oder die Nebenrolle für die Eintragung von Vertretungen zugewiesen bekommen haben, können diese im Vertretungsplan Änderungen vornehmen.
11. Ist es möglich das SchILDweb Notenmodul und SchILDweb Klassenbuchmodul über ein Admintool zu verwalten?
Ein Admintool für die Verwaltung beider SchILDprodukte ist derzeit nicht möglich. Jedoch wird mit einer zukünftigen Neuauflage vom SchILDweb Notenmodul ein Admintool ausreichen.
12. Ist geplant, dass mit dem Klassenbuch auch den Vertretungsunterricht abzubilden und mit den Schüler:innen zu teilen (ähnlich wie bei WebUntis)?
Derzeit ist dies nicht geplant.
13. Wie wird der Stundenplan mit den Vertretungsstunden aus Untis ins Klassenbuch importiert?
Der Export wird mittels einer XML- Datei durchgeführt. Diese kann von SchILDplan ausgelesen werden.
14. Was passiert, wenn sich der Stundenplan in Untis häufig ändert?
Sie müssen nach der Änderung den Stundenplan aus Untis nach SchILDplan exportieren.
15. Müssen die Fehlzeiten jede Stunde neu eingetragen werden oder reicht eine einmalige Eintragung der fehlenden Schüler:innen?
Klassenlehrkräfte wie auch Lehrkräfte mit Adminrechten können Fehlzeiten Unterrichtsstunden übergreifend eintragen. Fachlehrer können Fehlzeiten ausschließlich für Ihren Unterricht eintragen.
16. Wie sieht die Erreichbarkeit nach einem möglichen Cyberangriff aus? Stichwort Backup?
Es werden vom Server regelmäßige Backups erstellt, die bei einem möglichen Zwischenfall aufgerufen werden können.
17. Wie wird zwischen entschuldigten und unentschuldigten Fehlstunden unterschieden?
Im Klassenbuch kann für jede eingetragene Abwesenheit ein Abwesenheitsgrund eingetragen werden. Den Abwesenheitsgrund können Sie aus einem von Ihrer Schule vorgegebenen Katalog auswählen. Von Ihrer Schule wird für jeden Abwesenheitsgrund im Katalog festgesetzt, ob dieser die Fehlstunde als entschuldigt oder unentschuldigt definiert. Anhand dieser Festlegung berechnet das Klassenbuch automatisch die Anzahl der entschuldigten und unentschuldigten Fehlstunden.
18. Müssen die Kursbezeichnungen bei SchILD und Untis gleich sein?
SchILDplan entnimmt die Fächer/Kurse aus der SchILD Datenbank. Sind in Untis die Fächer jedoch anders betitelt, besteht die Möglichkeit mittels einer Konfiguration nicht gleich benannte Kursbezeichnungen zu verknüpfen.
19. Werden die Fehlzeiten automatisch zurück in SchILD-NRW übermittelt für die späteren Zeugniseintragungen?
Ja, die Daten können die SchILD-Datenbank übermittelt werden.
20. Honorarkräfte haben bei uns Kursbücher und keinen Einblick in alle Klassenbücher. Kann ich dies auch so einrichten?
Derzeit ist dies noch nicht möglich. Beschränkungen in der Einsicht von Klassenbüchern ist aber geplant.