Die zentrale Verwaltungsplattform für Schulen und Schulträger
Gemeinsam. Zentral. Vernetzt.
SchILDzentral3 verbindet Schulen und Schulträger auf einer gemeinsamen Datenbasis. So entstehen digitale Verwaltungsprozesse, aktuelle Auswertungen und eine effiziente Zusammenarbeit – über einzelne Schulen und sogar über Kommunen hinweg.
Mit SchILDzentral3 arbeiten Schulen weiterhin mit ihrem Schulverwaltungsprogramm, während Schulträger zentrale Informationen für Planung, Organisation und Entscheidungsprozesse erhalten. Verwaltungsprozesse werden digital, Informationen stehen dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden und Entscheidungen basieren auf aktuellen Daten statt auf Excel-Listen und Rückfragen.
Was ist neu in SchILDzentral3
SchILDzentral3 erweitert die zentrale Schulverwaltung um neue digitale Verwaltungsprozesse, leistungsstarke Module und noch mehr Transparenz. Mit Funktionen wie der integrierten Schulwegberechnung, dem Online-Anmeldemodul und tieferen Auswertungen unterstützt SchILDzentral3 Schulträger und Schulen noch intensiver bei der täglichen Zusammenarbeit.
Integrierte Schulwegberechnung
Ermitteln Sie nächstgelegene Schulen, Schulwege und Einzugsbereiche direkt innerhalb von SchILDzentral3 – ohne zusätzliche Anwendungen.
Anmeldeprozesse mit noch mehr Möglichkeiten
Bei Ihnen übernehmen die Grundschulen die Anschrift der Erziehungsberechtigten der Schulanfänger oder Sie möchten Ihren Schulen schon vor der Anmeldephase einen Überblick über die Kinder aus dem Einzugsbereich geben? In SchILDzentral3 kann das nun mit wenigen Klicks ermöglicht werden.
Online-Anmeldemodul
Digitalisieren Sie den gesamten Anmeldeprozess und binden Sie Erziehungsberechtigte aktiv in den Ablauf ein. Eltern können direkt im System einen Anmeldetermin an ihrer Wunschschule buchen, erforderliche Unterlagen bereits im Vorfeld hochladen und fehlende Angaben bequem online ergänzen.
Die Schulen erhalten alle relevanten Informationen bereits vor dem Anmeldetermin und können sich optimal vorbereiten. Das reduziert den Verwaltungsaufwand, vermeidet doppelte Datenerfassung und macht den Tag der Schulanmeldung für alle Beteiligten deutlich einfacher und effizienter.
Erweiterte Auswertungen
Gewinnen Sie neue Einblicke durch umfangreichere Auswertungen und – von anonymisierten Statistiken bis hin zu detaillierten Analysen – für Schulentwicklungsplanung und Verwaltung. In SchILDzentral3 können zukünftig noch besser Schullaufbahnen analysiert werden.
Kommunenübergreifende Zusammenarbeit
Unterstützen Sie Verwaltungsprozesse auch über Gemeinde- und Stadtgrenzen hinweg, beispielsweise bei Schulwechseln oder der Zusammenarbeit mehrerer Schulträger.
Mehr Datenschutz und Flexibilität
Durch die neue Systemarchitektur bleiben Daten klar getrennt. Informationen werden ausschließlich rollen- und berechtigungsbasiert bereitgestellt oder für Auswertungen anonymisiert.
Unterschied SchILD-NRW und SchILDzentral
SchILD-NRW
(Schulverwaltung)
SchILDzentral
(Zentrale Verwaltung)
Gesamtsystem SchILDzentral und die Modulen
SchILDzentral
SchILDzentral für alle Schulen
- Verwaltung aller relevanten Daten wie in SchILD-NRW (Stammdaten, Leistungs- und Laufbahndaten der Schüler, Erzieherdaten usw.)
- Druck (Listen, Zeugnisse, Briefe usw.)
- Amtliche Schulstatistik und vieles mehr
- Zugang zum Webclient
- Nutzung des SVWS
Schulträger
Schulanmeldung
SchILDzentral3 digitalisiert nicht nur Daten – sondern bietet die Zusammenarbeit zwischen Schulen und Schulträgern.
SchILDzentral3 schafft eine gemeinsame Plattform, auf der Schulen und Schulträger auf derselben Datenbasis arbeiten. Prozesse werden digital begleitet, Informationen stehen in Echtzeit zur Verfügung und alle Beteiligten greifen auf aktuelle Daten zu.
Gemeinsame Datenbasis
Keine Mehrfacheingaben. Informationen stehen allen Berechtigten aktuell zur Verfügung.
Effiziente Prozesse
Von der Einschulung bis zum Schulwechsel werden Verwaltungsabläufe digital unterstützt.
Fundierte Entscheidungen
Umfangreiche Auswertungen schaffen Transparenz für z.B. Schulentwicklungsplanung und verschiedene Verwaltungaufgaben.
Sicher & flexibel
Getrennte Datenbanken ermöglichen flexible Prozesse bei gleichzeitig hohem Datenschutz.
Der Mehrwert von SchILDzentral
SchILDzentral3 ersetzt keine bewährten Arbeitsabläufe an den Schulen. Es verbindet sie.
SchILDzentral3 ist die einzige Lösung, bei der Schulträger und Schulen nicht nur Daten austauschen, sondern gemeinsam in denselben Verwaltungsprozessen arbeiten.
Dadurch entsteht erstmals eine durchgängige Zusammenarbeit zwischen Schulen und Schulträgern – ohne doppelte Datenerfassung, ohne manuelle Dateiübertragungen und ohne Informationsverluste. Entscheidungen basieren auf aktuellen Daten, Prozesse werden nachvollziehbar dokumentiert und alle Beteiligten arbeiten Hand in Hand.
Nutzen Schulträger
Entscheidungen auf Basis aktueller Daten – nicht auf Basis von Excel-Listen
Schulentwicklungsplanung
Planen Sie auf Grundlage aktueller Schülerzahlen, Anmeldezahlen und Schullaufbahnen – jederzeit und ohne manuelle Datensammlung.
Auswertungen auf Knopfdruck
Erstellen Sie umfangreiche Statistiken und Auswertungen über alle Schulen hinweg. Analysieren Sie Entwicklungen oder verfolgen Sie Bildungswege einzelner Schülerinnen und Schüler nachvollziehbar über mehrere Schulwechsel hinweg.
Sichere Anmeldeverfahren
Von der Schulanfängerverwaltung bis zum Übergang in die weiterführende Schule werden Anmeldeprozesse digital begleitet. Doppelanmeldungen können vermieden und Bearbeitungsstände jederzeit nachvollzogen werden.
Einheitliche Verwaltungsprozesse
Stellen Sie Formulare, Stammdaten und organisatorische Vorgaben zentral bereit. Alle Schulen arbeiten nach denselben Strukturen und greifen auf identische Informationen zu.
Zusammenarbeit in Echtzeit
Änderungen stehen unmittelbar dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden. Rückfragen, Excel-Listen und manuelle Abstimmungen werden deutlich reduziert.
Nutzen Schule
Arbeiten wie gewohnt – von der Zusammenarbeit profitieren
Weniger Verwaltungsaufwand
Viele Informationen müssen nicht mehr mehrfach erfasst oder manuell weitergegeben werden.
Sichere Schulwechsel
Beim Wechsel einer Schülerin oder eines Schülers bleiben Informationen erhalten. Die aufnehmende und die abgebende Schule arbeiten im selben Prozess und können den Bearbeitungsstand jederzeit nachvollziehen.
Bessere Zusammenarbeit
Ob Kooperationskurse, Übergänge oder Anmeldeverfahren – relevante Informationen stehen berechtigten Stellen direkt im System zur Verfügung.
Bewährte Arbeitsabläufe
Schulen arbeiten weiterhin mit ihrer gewohnten Schulverwaltung. Gleichzeitig profitieren sie von einer zentralen Plattform für gemeinsame Prozesse.